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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: Fevrier 2024

Présentation générale

La présente politique de confidentialité ("Politique de Confidentialité") vous informe sur notre identité (définie ci-dessous), sur la façon dont nous collectons et traitons vos données à caractère personnel et sur vos droits concernant ces traitements lorsque vous interagissez avec nous dans le cadre de notre relation commerciale avec nos clients, pour le compte desquels vous agissez. Nous protégeons et respectons votre vie privée et à ce titre nous nous conformons strictement aux lois applicables en matière de protection des données à caractère personnel. Veuillez lire attentivement les dispositions suivantes afin de connaitre vos droits et la manière dont on traite vos données à caractère personnel.

La présente Politique de Confidentialité concerne les traitements suivants :

  • Traitement des données à caractère personnel des personnels ("Utilisateurs") de nos clients ("Clients") ou prospects ("Prospects")
  • Traitement des données à caractère personnel des consommateurs ("Consommateurs") (Ensemble, "vous", "vos").

lorsque vous :

  • accédez et utilisez notre site internet https://www.altro.com/fr (notre "Site") ;
  • communiquez avec nous par téléphone ou par tout autre moyen de communication, y compris lors de rencontres physiques (par exemple, lors d'évènements, d'expositions, de réunions, ou encore par e-mail ou via notre chat en ligne) ;
  • êtes sujets à nos actions de marketing.

Nous, c'est-à-dire, Altro Limited of Works Road, Letchworth Garden City, Hertfordshire SG6 1NW, enregistrée sous le numéro 00154159 ("nous", "notre", "Altro"), sommes responsable du traitement de vos données à caractère personnel au sens du Règlement général sur la protection des données ("RGPD").

Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette Politique de Confidentialité en fonction des évolutions légales, techniques ou commerciales. Lorsque nous modifions la présente Politique de Confidentialité, nous prenons les mesures appropriées pour vous en informer, en fonction de l'importance des modifications apportées. La date de la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est indiquée en haut de la page.

1. Traitement de vos données via notre Site

1.1. Données à caractère personnel issues des cookies et autres traceurs

Lorsque vous visitez notre Site, nous collectons automatiquement vos données issues de votre terminal en utilisant des cookies et autres traceurs.

Pour davantage d'informations au sujet des cookies et autres traceurs que nous utilisons sur notre site Internet, pourquoi et comment nous gérons les cookies, merci de consulter notre Politique en matière de Cookies.

1.2. Données à caractère personnel que vous nous fournissez

Altro collecte les données des Utilisateurs et des Consommateurs directement à partir des informations que vous avez renseignées.

Inscription (via My Altro), utilisation de notre Site et contacts :

Afin de vous faire bénéficier d'une expérience plus rapide et plus personnalisée sur notre Site, vous pouvez choisir de vous inscrire à My Altro. Les Clients professionnels le font par l'intermédiaire d'Utilisateurs habilités par leurs soins.

Lorsqu'un Utilisateur ou un Consommateur se connecte à My Altro et/ou utilise notre Site, nous collectons vos données à caractère personnel à des fins de marketing et afin de vous contacter (par e-mails, appel téléphonique, appel visio, SMS ou encore par le biais de newsletters).

Les données à caractère personnel que nous collectons et traitons sont les suivantes :

  • Votre nom et prénoms ;
  • Adresse e-mail ;
  • Code postal et pays ;
  • Type (consommateur / professionnel)
  • Fonctions professionnelles.

Pour les Utilisateurs, cette collecte se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro de vous contacter à des fins de prospection commerciale dans le cadre de notre relation commerciale.

Pour les Consommateurs, cette collecte se fonde sur votre consentement. Lorsque vous vous inscrivez à MyAltro, vous pouvez également consentir à nos actions de prospection commerciale (par exemple, vous envoyer des newsletters, produits ou autres informations par email, téléphone, appel vidéo, message, etc.).

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données en vous désabonnant de MyAltro à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement proposé dans les e-mails, SMS, newsletters ou directement dans le compte client MyAltro. Notez que cela n'affecte pas la légalité du traitement pour la période précédant la réception de demande d'opposition au traitement de vos données.

Questionnaires et jeux concours :

Nous collectons vos données à caractère personnel dans le cadre de questionnaires ou de jeux concours organisés sur notre Site auxquels vous pouvez souhaiter participer, soit en tant qu'Utilisateur, au nom de notre Client ou Prospect, au sein duquel vous êtes employé, soit en tant que Consommateur.

Pour les Utilisateurs, nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime s'agissant d'activités de prospection commerciale BtoB.

Pour les Consommateurs, nous traitons vos données sur la base de votre consentement s'agissant d'activités de prospection commerciale. La participation à ces questionnaires et jeux concours est volontaire. Vous êtes donc libres de choisir si vous voulez y participer et ainsi nous fournir vos données à caractère personnel.

Dans le cadre de cette participation nous vous demanderons :

  • Pour les Utilisateurs : vos données de contact (noms, prénoms en tant que représentant du Client), votre position professionnelle au sein du Client ou Prospect, et d'autres données concernant les besoins de notre Client ou Prospect les intérêts professionnels, pratiques de travail, avis sur des problèmes industriels, avis et commentaires concernant le site Internet Altro.
  • Pour les Consommateurs : vos données de contact (noms, prénoms), vos intérêts, avis et commentaires concernant le site Internet Altro.

Ces données ne seront utilisées qu'aux fins de gestion des réponses aux questionnaires et de contact des gagnants des jeux concours.

Contactez-nous :

Si vous souhaitez, en tant qu'employé du Client ou Prospect ou en tant que Consommateur, des renseignements concernant nos produits ou nos services ou nous faire part de vos commentaires, vous pouvez nous contacter par e-mail, par téléphone aux coordonnées mentionnées en section 7, ou l'intermédiaire du formulaire de contact disponible dans l'onglet "Contactez-nous" sur notre Site.

Pour les Utilisateurs, nous traitons vos données à caractère personnel que vous nous avez fournies, sur la base de l'intérêt légitime d'Altro, afin d'interagir avec vous suite à vos demandes de contact et afin d'améliorer notre service à l'avenir.

Pour les Consommateurs, nous traitons vos données à caractère personnel que vous nous avez fournies, sur la base de votre consentement.

Enregistrements de conversations téléphoniques

Lorsque vous nous téléphonez, votre appel peut être enregistré à des fins de formation et de qualité. Nous ne le ferons uniquement pour nous assurer que notre service fonctionne au mieux, ce qui nous permet de vous fournir un service clientèle de la plus haute qualité.

Nous n'utilisons pas les enregistrements d'appels à d'autres fins. Le traitement se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro concernant les Utilisateurs et sur le consentement concernant les Consommateurs. Vous pouvez vous opposer aux enregistrements après en avoir été informé dans le cadre de nos appels téléphoniques.

Traitements des données à caractère personnel dans le cadre de nos relations commerciales

2.1. Clients

Lorsque vous achetez des produits, que ce soit pour le compte de nos Clients ou pour votre propre compte en tant que Consommateur, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel directement à partir des informations que vous nous renseignez.

Interactions avant et après-ventes :

Lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone pour le compte de nos Clients ou pour votre propre compte en tant que Consommateur, nous collectons et traitons les données personnelles que vous nous fournissez afin de répondre à toute question que vous pourriez avoir ou à toute réclamation concernant nos produits et services.

Les données à caractère personnel que nous traitons sont les suivantes :

  • Votre nom en tant que représentant du Client ou Consommateur ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Coordonnées professionnelles ;
    • Position professionnelle ;
    • Adresse professionnelle ;
    • oType d'industrie.
  • Pour les Consommateurs :
    • Coordonnées

Pour les Utilisateurs, le traitement se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro afin d'interagir avec vous que ce soit ou non dans le cadre d'un service avant et après-vente.

Pour les Consommateurs, le traitement se fonde sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande, du contrat passé avec vous le cas échéant, afin d'interagir avec vous et répondre à vos questions à propos de nos produits et nos services.

Nous supprimons les données collectées dans ce cadre une fois qu'elles ne nous sont plus utiles à ces fins, ou s'il existe des obligations légales de durées de conservation, nous limitons leur traitement, c'est-à-dire que nous ne traitons que les données adéquates, pertinentes et nécessaire au regard des finalités poursuivies.

Commandes de produits ou d'échantillons :

Lorsque vous nous commandez des produits ou des échantillons, nous collectons vos données à caractère personnel afin de pouvoir traiter la commande et envoyer les échantillons et les produits commandés à nos Clients ou nos Consommateurs.

Les données à caractère personnel que nous traitons sont les suivantes :

  • Votre nom ;
  • Données financières ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Vos coordonnées professionnelles ;
    • Position professionnelle
  • Pour les Consommateurs :
    • Coordonnées

Pour les Utilisateurs, le traitement se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro dans le cadre de la gestion des commandes de produits ou d'échantillons passées par l'Utilisateur pour le compte du Client.

Pour les Consommateurs, le traitement se fonde sur l'exécution du contrat passé avec vous dans le cadre de la gestion des commandes de produits ou d'échantillons.

Gestion de la relation Client :

Nous collections et traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de la gestion de la relation client, incluant l'exécution des contrats passé avec vous ou avec nos Clients professionnels par votre intermédiaire en tant qu'Utilisateur (par exemple, la gestion administrative, le traitement des commandes, les livraisons, la facturation des services matériels et immatériels).

Les données personnelles que nous traitons à votre sujet à ces fins sont les suivantes :

  • Votre nom en tant que représentant du Client;
  • Vos coordonnées professionnelles ;
  • Position professionnelle ; et
  • Données financières.

Pour les Utilisateurs, le traitement se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro dans le cadre de la gestion de la relation commerciale avec nos Clients.

Pour les Consommateurs, le traitement se fonde sur l'exécution du contrat passé avec vous dans le cadre de la gestion de la relation commerciale avec vous.

Prospection commerciale :

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre d'actions de prospection commerciale que nous mettons en œuvre sur la base de notre intérêt légitime.

Pour les Consommateurs, ce traitement se fonde sur la base de notre intérêt légitime dans les cas où vous avez acheté des produits ou commandé des services similaires à ceux visés dans nos communications. Si les produits ou services concernés ne sont pas similaires à ceux que vous avez commandés dans le passé, ce traitement se fonde alors sur la base de votre consentement.

A ces fins, nous collectons les données à caractère personnel suivantes :

  • Votre nom ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Vos coordonnées professionnelles ;
    • Position professionnelle.
  • Pour les Consommateurs :
    • Vos coordonnées

Evènements, expositions, rencontres :

Si vous nous rendez visite lors d'événements ou de salons professionnels ou si nous organisons une réunion avec vous, que ce soit en tant que Consommateur ou en tant qu'interlocuteur de nos Clients, vous pouvez nous fournir des données à caractère vous concernant, ou d'autres données concernant votre entreprise et les besoins de nos Clients, le cas échéant.

Nous utilisons ces données dans le cadre de la gestion des dossiers commerciaux, pour vous contacter à la suite de nos rencontres et pour vous envoyer de la publicité sur nos produits et services.

Les données personnelles que nous traitons sont les suivantes :

  • Votre nom ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Vos coordonnées professionnelles ;
    • Données professionnelle.
  • Pour les Consommateurs :
    • Vos coordonnées

Pour les Consommateurs, le traitement se fonde sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande ou du contrat passé avec vous afin d'interagir avec vous.

Pour les Utilisateurs, le traitement se fonde sur notre intérêt légitime d'interagir avec vous.

Commentaires, retour et avis Clients :

Nous utilisons vos retours, avis ou des extraits de vos commentaires, que vous nous avez communiqués, à des fins internes et externes.

En interne, nous utilisons ces données dans le cadre de notre service clientèle, pour améliorer nos produits et services et pour traiter les demandes et les avis des clients.

En externe, nous les utilisons une fois les avoir anonymisées sur nos réseaux sociaux tels que Xing ou LinkedIn ainsi que sur notre Site pour présenter des statistiques et des analyses, par exemple :

  • Quels "snippets" proviennent de quelles zones (par exemple, l'État fédéral) et de quels clients (par exemple, groupe professionnel), ainsi que le contenu des "snippets" ;
  • Les tendances ; et
  • Les résultats des "snippets".

Les données à caractère personnel que nous traitons à ces fins sont les suivantes :

  • Le nom de l'entreprise pour les Utilisateurs ; et
  • Votre commentaire.

Le traitement se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro à traiter vos commentaires vos retours et avis, soit pour votre propre compte soit pour le compte du Client pour lequel vous agissez.

Sous réserve de l'accord du Client, votre employeur, nous pourrions utiliser des photos de nos produits en situation au sein de vos locaux, et commentaires au nom du Client, pour montrer comment Altro a collaboré avec son Client et pour promouvoir nos produits et services. Pour les Consommateurs, cela ne peut être réalisé que sous réserve de votre consentement. Ces informations seront utilisées sur nos canaux de commercialisation, y compris, mais sans s'y limiter, notre Site, nos réseaux sociaux, nos e-mails et la documentation imprimée.

Les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont les suivantes :

  • Votre nom ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Vos coordonnées professionnelles ; et
    • Votre position professionnelle.
  • Pour les Consommateurs :
    • Coordonnées.

Pour les Utilisateurs et les Consommateurs, le traitement se fonde sur votre consentement si votre identité est publiée. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la publication de vos données à caractère personnel en nous contactant aux coordonnés mentionnées en section 7. Veuillez noter que cela n'affecte pas la légalité du traitement pour la période précédant la réception de votre retrait de consentement.

2.2. Prospects

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel directement à partir des informations que vous nous renseignez.

Interactions avant-ventes :

Lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone pour en connaitre davantage sur les produits et services Altro, pour le compte de Prospects ou pour votre propre compte en tant que Consommateur, nous collectons vos données à caractère personnel que vous fournissez afin d'interagir avec vous.

Les données à caractère personnel que nous traitons sont les suivantes :

  • Votre nom ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Coordonéees professionnelles ; et
    • Position professionnelle.
  • Pour les Consommateurs :
    • Coordonnées.

Pour les Utilisateurs, le traitement se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro afin d'interagir avec vous.

Pour les Consommateurs, le traitement se fonde sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande afin d'interagir avec vous.

Commandes d'échantillons :

Lorsque vous commandez des échantillons, nous collectons vos données à caractère personnel afin de pouvoir traiter la commande et vous envoyer les échantillons commandés ou à nos Clients.

Les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet sont les suivantes :

  • Votre nom ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Vos coordonnées professionnelles
    • Position professionnelle.
  • Pour les Consommateurs :
    • Coordonnées.

Pour les Utilisateurs, le traitement se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro afin d'interagir avec vous dans le cadre de la gestion des commandes d'échantillons passées par l'Utilisateur pour le compte du Prospect.

Pour les Consommateurs, le traitement se fonde sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande afin d'interagir avec vous dans le cadre de la gestion des commandes d'échantillons passées.

Prospection commerciale :

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre d'actions de prospection commerciale que nous mettons en œuvre sur la base de notre intérêt légitime lorsqu'il s'agit d'Utilisateurs et sur la base de votre consentement lorsqu'il s'agit de Consommateur.

  • Votre nom ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Vos coordonnées professionnelles
    • Position professionnelle.
  • Pour les Consommateurs :
    • Coordonnées.

Evènements, expositions, rencontres :

Si vous nous rendez visite lors d'événements ou de salons professionnels ou si nous organisons une réunion avec vous, en tant que Consommateur ou en tant qu'interlocuteur de nos Prospects, vous pouvez nous fournir des données à caractère vous concernant, ou d'autres données concernant votre entreprise et les besoins de nos Prospects, le cas échéant.

Nous utilisons ces données dans le cadre de la gestion des dossiers commerciaux, pour vous contacter à la suite de nos rencontres et pour vous envoyer de la publicité sur nos produits et services.

  • Votre nom ;
  • Pour les Utilisateurs :
    • Vos coordonnées professionnelles
    • Position professionnelle.
  • Pour les Consommateurs :
    • Coordonnées.

Pour les Utilisateurs, le traitement se fonde sur l'intérêt légitime d'Altro à vous contacter. Pour les Consommateurs, le traitement se fonde sur votre consentement afin que nous puissions vous contacter.

3. Destinataires de vos données à caractère personnel

Nous ne vendons ni ne louons vos données à caractère personnel à des tiers.

Nous sommes susceptibles de communiquer vos données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :

  • Sociétés de notre groupe à des fins compatibles avec la présente Politique de Confidentialité. Altro prend des précautions pour n'autoriser l'accès aux données à caractère personnel qu'aux membres du personnel qui ont un besoin professionnel légitime d'y accéder et avec une interdiction contractuelle d'utiliser les données à caractère personnel à d'autres fins ;
  • Fournisseurs, prestataires de services et partenaires tiers qui effectuent des opérations de traitement des données pour nous. Cela comprend les divulgations destinées à nous aider dans des domaines tels que la comptabilité, la gestion de la plateforme informatique ou les services d'assistance, les services d'infrastructure et d'application, le marketing, l'analyse des données ;
  • Organisme compétent chargé de l'application de la loi, régulateur, tribunal ou autre tiers, si Altro estime que la divulgation est nécessaire (i) pour se conformer à la loi ou à la réglementation applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne ;
  • Acheteur potentiel (et leurs agents et conseillers) en cas d'offres d'achat, de fusions ou d'acquisitions de parties de nos activités. Dans cette hypothèse, Altro informe l'acheteur qu'il ne peut utiliser les données personnelles qu'aux fins divulguées dans la présente politique de confidentialité ; et
  • Tout autre tiers pour lequel Altro a obtenu votre consentement pour communiquer vos données à caractère personnel.

4. Transferts de donnée à caractère personnel à l'international

Les pays situés en dehors de l'Union européenne ("UE") (et de l'Espace économique européen "EEE") accordent à la protection des données à caractère personnel un traitement différent que celui des pays de l'UE.

Le traitement des données à caractère personnel en dehors de l'UE n'est autorisé que si le niveau de protection de vos données garanti par le RGPD est également maintenu en dehors de l'UE.

Nos serveurs stockant vos données à caractère personnel sont intégralement situés au Royaume-Uni d'Angleterre ("Royaume-Uni"). Tous les traitements que nous mettons en œuvre, le sont exclusivement dans l'EEE et au Royaume-Uni.

Dans le cas où nous devons traiter des données à caractère personnel dans un pays tiers - c'est-à-dire en dehors de l'UE ou de l'EEE - ou que le traitement est mis en œuvre suite à l'utilisation de services tiers (c'est-à-dire, tiers à Altro), à la divulgation ou au transfert de données à d'autres personnes, organismes ou sociétés en dehors de l'UE ou de l'EEE, cela ne se fait qu'en conformité avec les exigences légales.

Dans le cas où nous devons transférer vos données à caractère personnel à une partie située en dehors de l'EEE, nous prenons des garanties appropriées afin d'assurer un à vos données à caractère personnel niveau de protection équivalent à celui offert au sein de l'UE. Par conséquent, nous ne transférons vos données vers des pays tiers que si nous avons obtenu votre consentement exprès à cet effet, ou si cela est contractuellement ou légalement requis. Avec les prestataires de services dans les pays tiers, nous concluons les clauses contractuelles types fournies par la Commission de l'UE.

Le site web est hébergé au Royaume-Uni, mais nous utilisons les services de la société américaine suivante :

  • Adobe Inc : nous utilisons le logiciel d'automatisation du marketing Marketo Engage d'Adobe pour suivre le comportement des Consommateurs et des Utilisateurs agissant pour le compte des Clients ou Prospects, afin de vous envoyer des communications électroniques plus personnalisées lorsque nous avons votre consentement pour ce faire. Veuillez consulter notre Politique en matière de Cookies pour plus d'informations sur la manière dont Marketo utilise les cookies pour améliorer l'expérience des Consommateurs, Clients et Prospects.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données à caractère personnel que nous recueillons directement auprès de vous lorsque nous avons un besoin commercial légitime de le faire (par exemple, pour remplir nos obligations contractuelles envers nos Consommateurs, Clients ou Prospects, ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n'avons plus de nécessité commerciale légitime de traiter vos données à caractère personnel, nous les supprimons ou les rendons anonymes ou, si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos données à caractère personnel ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous les stockons en toute sécurité et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires concernant nos durées de conservation des données, vous pouvez nous contacter aux coordonnées mentionnées en section 7.

6. Vos droits concernant vos données à caractère personnel

Concernant vos données à caractère personnel, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Vous avez le droit d'accéder, de rectifier ou d'effacer vos données ou de restreindre le traitement de vos données personnelles ;
  • En outre, vous pouvez demander la portabilité de vos données à caractère personnel ou la limitation des traitements ;
  • Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien "désabonnement" qui apparaît dans chaque e-mail de marketing que nous vous envoyons. Pour vous opposer à d'autres formes de marketing (par exemple, par courrier ou par téléphone), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées mentionnées en section 7. L'exercice de ce droit n'affecte pas la légalité du traitement des données à caractère personnel effectué jusqu'à votre opposition ; et
  • Vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de la Commission informatique et libertés ("CNIL") qui est l'autorité de protection des données à caractère personnel, concernant les traitements de vos données à caractère personnel que mettons en œuvre. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données : Service des plaintes de la Cnil, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22 ou en ligne en cliquant sur le lien suivant :  https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Pour exercer tous les droits susmentionnés, veuillez nous contacter en utilisant les options décrites dans la section 7 ci-dessous. Veuillez comprendre qu'afin de traiter votre demande, nous pouvons d'abord exiger une preuve de votre identité. /p>

7. Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité, des questions ou des réclamations sur la manière dont vos données à caractère personnel sont utilisées, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière édicté ci-dessus, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse mydata@altro.com ou par l'intermédiaire du centre d'assistance à la clientèle au 01462489516.